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不進則退:把「抗熵」變成你的 DNA

  • 作家相片: Monica Tzou
    Monica Tzou
  • 5月5日
  • 讀畢需時 2 分鐘


什麼是「熵(Entropy)」,熵的概念是由德國物理學家克勞修斯於1865年所提出,熱力學中表示物質系統狀態的一個物理量,熵亦被用於計算一個系統中的失序現象,也就是計算該系統混亂的程度。物質系統的分子從有序趨向混亂,熵值變大。在孤立體系中,實際發生的過程是使它的熵增加;熵值增加到最大時,即達到了平衡。一切自發過程都是不可逆的,其熵都是增加的。

這概念被後來人引用到很多實際的管理意涵中。想一下:如果你放任辦公桌不管,三天後就堆滿便條、發票和咖啡漬;公司其實也是同一套物理規則——只要沒有人持續出手,所有制度、流程、產品線都會滑向混亂。


物理學把這股滑坡叫作「熵增」,聽起來玄,其實就是「東西放著就會變亂」。想像車庫的安全帽總是找不到、績效考核的表格一年比一年厚、原本清晰的品牌定位被新專案稀釋得只剩口號,這些都是組織層面的熵增。


所以「反熵」在企業裡意味著主動、持續、甚至有點固執地把秩序拉回來。我認為,真正能決定公司壽命的,不是下一輪融資,也不是哪個明星業務,而是每天那些看似瑣碎的清理動作。比方,一到週五傍晚,產品經理一定確認過自己的工作清單,沒關閉的就要寫明原因;技術債也得像信用卡一樣按月還,不然利息嚇死人。因為卡堆得越高,你之後就越沒有心力處理創新,最後創新被壓垮,公司就跟被複製貼上的功能表一樣無聊。


人也是系統。新創前期,團隊熱情高到爆表,但三年後,老夥伴進了家庭模式,新人對老程式碼滿腹抱怨,熱情自然降溫。抗熵的做法不是硬拗大家「再拼一次」,而是主動設計補給。例如:設計固定分享機制,讓同事登台講自己的踩坑故事或 side project。舞台燈打下去,老員工找到新的成就感,新人也看到成長路徑,熱量重新注入,團隊氣勢就可再衝一波。


至於市場競爭,更是熵的放大鏡。你推出的服務只要半年沒有新版,客戶就開始打呵欠(現在半年可能還太久)。這不是他們變心,而是環境把注意力不斷攪動,混亂度節節升高。此刻的反熵策略,一個是節奏必須變快,另一個是訊息要收斂。先把功能表刪到最核心,再用敏捷衝刺把更新週期切小。速度給客戶活力感,減法給產品辨識度,兩邊一起做才能把混亂的外部信號擋在牆外。



 
 
 

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